Les OPCO, ou Opérateurs de Compétences, sont des organismes qui financent et accompagnent la formation professionnelle en France. Mis en place en 2019 pour remplacer les OPCA, ils ont pour objectif d’aider les entreprises à développer les compétences de leurs salariés.
Pour les entreprises sans service RH, les OPCO représentent un véritable levier pour accéder à des dispositifs de formation et optimiser les coûts. Mais comment fonctionnent-ils ? Quels financements proposent-ils ? Cet article vous apporte un tour d’horizon complet.
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Un Opérateur de Compétences (OPCO) est un organisme chargé d’accompagner les entreprises dans le financement de la formation professionnelle et du développement des compétences de leurs salariés. Il joue un rôle central dans la gestion et la mutualisation des contributions versées par les entreprises.
Depuis la réforme de la formation professionnelle en 2018, les OPCO ont remplacé les OPCA (Organismes Partiaires Collecteurs Agréés). Le but de ce changement était d’optimiser l’accompagnement des entreprises, notamment des TPE/PME, et d’améliorer la lisibilité des dispositifs de formation.
Actuellement, il existe 11 OPCO, chacun couvrant des branches professionnelles déterminées.
Quels sont les rôles et missions des OPCO ?
Les OPCO remplissent plusieurs missions essentielles.
Financer la formation professionnelle
Les OPCO prennent en charge tout ou partie des coûts de formation des salariés, en fonction des plafonds et des critères définis par chaque branche professionnelle.
- Financement des formations obligatoires et certifiantes.
- Soutien aux actions de formation continue.
- Prise en charge des frais pédagogiques et des salaires pendant la formation.
Accompagner les entreprises dans le développement des compétences
Les OPCO guident les dirigeants dans la mise en place d’un plan de développement des compétences et les aident à choisir les formations les plus pertinentes.
- Diagnostic des besoins en formation.
- Conseil sur les dispositifs de formation accessibles.
- Soutien dans l’anticipation des évolutions sectorielles et technologiques.
Soutenir l’alternance
Ils financent les contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Cela facilite ainsi l’embauche et la formation des jeunes et des salariés en reconversion.
- Aide au recrutement d’alternants.
- Financement des coûts pédagogiques et salariaux.
- Accompagnement dans la gestion des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
Informer et conseiller les entreprises
Les OPCO mettent à disposition des outils et des ressources pour aider les entreprises à mieux comprendre et utiliser les dispositifs de formation existants.
- Organisation de webinaires et de réunions d’information.
- Mise à disposition d’outils en ligne et de guides pratiques.
- Assistance administrative pour le montage des dossiers de financement.
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Comment savoir de quel OPCO dépend votre entreprise ?
Le rattachement à un OPCO se fait en fonction de la convention collective dont dépend l’entreprise. Pour le déterminer, voici quelques pistes :
- consulter le code IDCC figurant sur le bulletin de salaire ou la convention collective applicable ;
- se rendre sur le site du Ministère du Travail ou sur celui des OPCO pour utiliser les outils de recherche disponibles ;
- demander à son expert-comptable ou à son organisme professionnel.
Quels dispositifs de financement sont proposés par les OPCO ?
Les OPCO proposent plusieurs types de financements pour les entreprises.
Prise en charge des coûts de formation
Les OPCO permettent aux entreprises de bénéficier d’un remboursement partiel ou total des formations dispensées à leurs salariés. Ce financement peut inclure les frais pédagogiques ainsi que la rémunération des collaborateurs en formation. L’impact financier pour l’employeur est ainsi réduit.
Aides spécifiques pour les TPE/PME
Des aides sont mises en place pour faciliter l’accès à la formation, en particulier pour les petites entreprises. Il peut s’agir d’un financement renforcé pour les structures de moins de 50 salariés, d’un accompagnement personnalisé pour élaborer un plan de formation ou encore des subventions ciblées sur des formations stratégiques.
Financement de l’alternance
Le soutien des OPCO aux entreprises s’étend au financement des formations en apprentissage et en professionnalisation. Ils prennent en charge les frais pédagogiques et versent des aides aux entreprises qui recrutent des alternants. En parallèle, ils accompagnent ces structures dans la gestion administrative des contrats d’alternance, ce qui simplifie ainsi les démarches pour les employeurs.
Aide au développement des compétences dans les transitions professionnelles
Les OPCO financent également des dispositifs tels que le projet de transition professionnelle ou la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Ces financements permettent aux salariés d’évoluer dans leur carrière ou de changer de métier, tandis que les entreprises bénéficient d’un soutien pour anticiper les mutations économiques et aider leurs collaborateurs à monter en compétence.
Comment faire une demande de financement auprès d’un OPCO ?
Voici les étapes à suivre pour solliciter un financement :
- Identifier son OPCO en fonction de la convention collective.
- Choisir une formation éligible et vérifier les critères de prise en charge.
- Déposer une demande de financement via le site internet de l’OPCO ou par dossier papier.
- Attendre l’instruction du dossier, les délais variant selon les OPCO.
- Recevoir l’accord de prise en charge et procéder à la formation.
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Quels avantages pour les TPE/PME ?
Faire appel à un OPCO présente de nombreux bénéfices pour les petites et moyennes entreprises :
- accès facilité aux formations pour améliorer les compétences des salariés ;
- réduction des coûts de formation grâce aux financements ;
- accompagnement personnalisé pour structurer un plan de formation efficace ;
- simplification administrative avec une prise en charge des démarches.
Les OPCO accompagnent les entreprises, en particulier des TPE et PME sans service RH, en facilitant l’accès à la formation et en allégeant les coûts. Identifier son OPCO et solliciter ses aides permet d’optimiser le développement des compétences au sein de l’entreprise.
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Sources :
https://travail-emploi.gouv.fr/les-operateurs-de-competences-opco